DIGIVISION ODS - Die vernetzte Dokumentationslösung

Nutzen Sie die digitale Dokumentation zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

GFR bietet mit DIGIVISION ODS eine vernetzte Dokumentationslösung

Da Bauwerke immer komplexer ausgestattet sind, nehmen auch die Herausforderungen bei der Planung und der Dokumentation zu: Um die Gebäudetechnik beherrschen zu können und Schäden durch fehlerhafte Nutzung, Pflege und Instandhaltung auszuschließen, ist eine vollständige und stets aktuelle Dokumentation des Bauwerks und der Anlagentechnik zwingend erforderlich.

Die Herausforderungen im Überblick:

  • Unvollständige, schlecht strukturierte Dokumentation ohne Stichwortsuche führt oftmals zu Mehrkosten im Gebäudebetrieb
  • Handbücher, Datenblätter, Montagehinweise oder Anlagenaufbauten müssen jederzeit und überall verfügbar sein – flexibel und nachhaltig.
  • Ganzheitlicher Überblick über die Anlagendokumentation und schnelle, unkomplizierte Unterstützung bei der Ersatzteilbeschaffung, falls Defekte vorliegen
  • Zeit- und kosteneffizientes Betreiben des Gebäudes

DIGIVISION ODS - Die vernetzte Dokumentationslösung

Ein effizientes Dokumentationsmanagement kann für Gebäudebetreiber, Facilitymanager und das technische Personal wesentliche Einsparpotenziale darstellen. Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Lösungen wie Online-Plattformen. Der Online Document Service DIGIVISION ODS von GFR bietet durch seine Features eine hochverfügbare, übersichtliche und digitale Lösung für die Dokumentation Ihrer technischen Anlagen, Komponenten und Software.

DIGIVISION ODS beschreitet neue Wege und bietet eine lebendige, nachhaltige Dokumentation mit effektiver Stichwortsuche, welche sich auch auf den Dokumenteninhalt erstreckt. Eine direkte Verlinkung eines Datenpunktes innerhalb der Management- und Bedieneinrichtung WEBVISION 5 auf ein Gerät sorgt für eine harmonische Integration in die DIGIVISION Produktfamilie. Der Zugriff auf ODS erfolgt über ein beliebiges Endgerät mit Webbrowser und Internetzugang. In der mobilen App können Dokumente zusätzlich offline verfügbar gemacht werden, sodass der Zugriff auch an Orten ohne Netzwerk bzw. Internetzugriff, wie z.B. Keller oder abgeschirmte Lagerhallen, möglich wird. Über den integrierten QR-Code Scanner kann ein Gerät direkt über das Kabelschild aufgerufen werden. Während der Wartung können durchgeführte Arbeiten umgehend dokumentiert werden. Fotos und Notizen ergänzen die verfügbaren Informationen im System. Die Anpassung, Kommentierung und Pflege ist ein zentraler Bestandteil jeder Dokumentation. Hierzu verfügt der Online Document Service über eine revisionssichere Ablage, welche sämtliche Änderungen langfristig nachvollziehbar macht.

 

Die Features von DIGIVISION ODS:

  • Online-Verfügbarkeit der Dokumentation
  • Jederzeit mobil und offline in der App nutzbar
  • Schnittstellen zu weiteren Managementfunktionen
  • QR-Code direkt am Gerät abscannen
  • Die Gerätesymbole innerhalb der Bedienoberflächen (WEBVISION 5) verlinken direkt auf die dazugehörigen Dokumentationen.
  • Geräte, bei denen Wartungsintervalle oder gesetzliche Wartungsvorschriften zu beachten sind, werden dementsprechend gemanagt.
  • Die Dokumentation ist mehrsprachig und enthält Datenblätter, Handbücher, Funktionsbeschreibungen, Pläne, Zeichnungen, Stromlaufpläne, Zertifikate, spezielle Dokumente, etc.
  • Die Bedienoberfläche bietet gerätespezifische Bestellservices, Hotlines, Adressen, Ansprechpartner und Telefonnummern.
  • Die Pflege und Erweiterung der Dokumentation ist digitalisiert, menügeführt und schnell erledigt.
  • Eigene Notizen und Dokumente werden bei Bedarf kategorisiert und gespeichert. Hierzu verfügt ODS über eine revisionssichere Ablage.

 

Unsere Lösung in der Praxis

Ihre Mehrwerte auf einen Blick:

  • Zeit-, Kosten- und Personaleinsparung beim Betreiben des Gebäudes
  • Werterhalt der Immobilie aufgrund von aktueller und vollständiger Dokumentation
  • Ein Facilitymanager hat Zugriff auf sämtliche Dokumentationen der TGA innerhalb seines Liegenschaftsportfolios
  • Daten sofort verfügbar, auch mobil
  • komfortable Recherchemöglichkeiten
  • Datensicherung

Profitieren Sie von unseren Kompetenzen!

Für alle Fragen, angefangen bei der Planung, über die Umsetzung, Optimierung und die Betreuung Ihrer Gebäude haben Sie mit GFR nur einen Ansprechpartner.

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